🔹Stratejik Yönetim Nedir?

Stratejik yönetim, bir şirketlerin uzun vadeli yönetsel hedeflerine ulaşmak için maddi, fiziki ve zamansal kaynaklarını en etkili yöneterek kalıcı başatı elde etmeleri için doğru kararlarla, etkin süreç yönetimini bütüncül biçimde yönetme çabasıdır.
Yani sadece “bugün işi nasıl yönetelim?” sorusuna yanıt aramak değil, değişen ve değişecek şartları (yerel ve global pazar şartlarını, yerel ve global ekonomik koşulları, işgücü ve vergi mevzuatı dahil) bir geniş okuma ile “5 yıl, 10 yıl sonra nerede olmak istiyoruz ve oraya nasıl ulaşacağız?” sorusuna verilecek cevaptır.

Bu yaklaşımda en kısa bakış olan “günlük operasyonlar” ile en ileri görüş olan “vizyon” arasındaki köprüdür; Stratejik Plan ile yönetim.
Bir başka deyişle, stratejik yönetim sadece öngörü değil, sürekli ölçülen, analiz edilen ve dinamik şartlara göre güncellenen bir başarı yol haritasıdır.

🔹 Stratejik Yönetim Başarı için Neden Gereklidir?

Günlük operasyonel sorunlar, rekabet sebebiyle sürekli daralan pazar ve kar marjları, değişen kanun ve mevzuatlar gibi tepe yöneticileri sürekli meşgul eden konular, uzun vadeli planlara odaklanmalarını engeller, dikkatlerini dağıtır. Öznellikle büyüme veya kriz dönemlerinde bu odaklanma iyice bozularak, yön duygusunu kaybetme boyutuna varır.
Tüm bu olumsuzlukların ilacı “Stratejik Plan ve Stratejik Yönetim”dir.

• • Kaynakları doğru planlar ve yönetir: İşgücü, zaman ve finansal kaynaklar şirket uzun vadeli hedeflerine göre önceliklenir.

• • Odak birliği sağlar: Tüm paydaşları, ortakları, her kademedeki yöneticileri ve çalışanları bir amaç etrafında tek odağa kilitler.

• • Belirsizliği azaltır: Pazar ve rekabet koşullarındaki değişimler daha öngörülebilir hale gelir.

• • Performansı objektif ölçer: Hedefler belli olduğu için iş sonuçlarının ölçülen değerleri ile hedeflenen değerler arasındaki farklar net görülür ve buna göre kararların daha net alınabilir.

• • Yönetsel karar kalitesi artar: Yönetsel tüm kararlar kısa sadece vadeli sonuçlara göre alınmayacağı için şirketin ve tüm organizasyonun daha verimli sonuçlar alacağı orta ve uzun vadeli başarı sonuçlarına uygun kararlar daha stabil bir şirket yönetimine ulaştırır.

Kısacası stratejik yönetim, “doğru işi yapmak” ve “işi doğru yapmak” dengesinin temel aracıdır.

🔹 Stratejik Yönetimin 5 Temel Aşaması

1. • Durum Analizi (Neredeyiz?)
     Mevcut durumun doğru, objektif ve yalın biçimde ortaya konmasıdır. Şirketin iç ve dış çevresi analiz edilir. Uygulanan yöntemler ve buna karşılık alınan sonuçlar değerlendirilir. Mevcut yapının güçlü yönleri, zayıflıkları, fırsatlar, riskleri farklı tekniklerle değerlendirilir. Bu aşamada gerekirse dış kaynaklardan analiz ve değerlendirme raporları da alınabilir. En iyi stratejiye baz olacak değerlendirmenin doğru olması her türlü maliyetin üzerinde fayda sağlayacaktır.

1. • Gelecek Kurgusu, Uzak Bakış, Vizyon Belirleme (Nereye Gitmek İstiyoruz?)
     Bugün kurgusundan çok gelecek kurgusuna odaklanmak için bir düşünme, arama ve karar sürecidir. Uzun vadeli yön belirlenir. Vizyon, hedeflenen belirginleştirme ve tarif sonrasında, o geleceğe ulaşmak için ne yapılacağını ifade eder.

1. • Stratejik Hedeflerin Tanımlanması (Ne Başarmalıyız?)
     Uzak noktaya ulaşmak için daha yakın, daha somut, daha başarıldığında görülür hedeflerle, aşama aşama gidilir. Her bir ara başarı tanımı birer hedef olmalı ama her ileriyi tanımlayan cümle hedef olmaz. Hedefi temenniden ayıran özellikleri vardır. Gelecek için ulaşılması planlanan noktayı tanımlayan bu tariflerin ortak özellikle olmalı. Ölçülebilir, ulaşılabilir, konuya özel, zaman kısıtlı ve sürdürülebilir olarak şartlara bağlanabilir. Bu kısıtlamların İngilizce baş harfleri  ile oluşan kelime ile tanımlanır. (SMARTS Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-Bound, Sustainable.)

1. • Stratejilerin Oluşturulması (Nasıl Başarırız?)
     Bir şirketin Stratejik Hedeflerinin belirlenmesi ve tüm organizasyonun bu hedeflere ulaşması için bir yol haritasının belirlenmesi içi gerçek bir uzmanlık konusudur. Şirketin durumuna, organizasyondaki rollere, hedeflerin zorluk derecesine göre farklı senaryolar, kurgular veya alternatifler üreterek, doğru bir modelleme ile gerçekleşmesi işidir. Maliyet liderliği, farklılaşma, bölgesel büyüme gibi birçok şirketin uyguladığı daha genel stratejiler olduğu gibi: spesifik pazar durumuna, şirketin özel durumuna göre de özel stratejiler geliştirilmesi gerekebilir. Bu konu SmartBusiness’in ayrıcalıklı uzman olduğu bir konu olup, Yönetim Danışmanlığı   linkindeki hizmet kapsamının detaylarına ulaşılabilirsiniz.

1. • Uygulama ve İzleme (Nasıl Ölçeriz?)
     Stratejik yönetim döngüsü, performans göstergeleri (KPI), periyodik değerlendirmeler ve düzeltici aksiyonlarla sürekli hale getirilir. “Sürekli İyileştirme” metodolojisi ile hem Temel Stratejilere ve Stratejik Hedeflere uyumu ham da sistemin yöntem ve verimlilik sonuçlarıyla daha iyiye gitmesi gözlenmeli ve sağlanmalıdır.

Stratejik Yönetimin uygulama detayları ile ilgili daha detaylı bilgiye buradaki SmartBusiness Başarı Modeli Uygulama Süreçleri sayfasından ulaşabilirsiniz.

🔹 En Sık Yapılan Stratejik Yönetim Hataları

• • Kapsamlı ve doğru bir durum tespiti, analiz ve belirleme süreci geçirmeden Temel Stratejilerin ve Stratejik Hedeflerin belirlenmesi.

• • Stratejik Planlama işinin sadece “yıl sonu planlaması” olarak görülmesi.

• • Stratejik Planın sadece yönetimin yada yönetim ekibinin bir kısmının işi olarak algılanması ve tüm şirket ve süreçlere yayılmaması.

• Belirlenen hedefler SMARTS olmaması.
• Değerlendirme, izleme, takip ve gözden geçirme süreçlerinin eksik bırakılması.

🔹 Yaşayan, Uyum Sağlayan Dinamik Bir Yönetim Sistemi

Stratejik yönetim yaşayan bir sistemdir; sadece yazılı değil, uygulamada nefes alan bir sistem olmalıdır. Bu sistemin dokümantasyonu da bugünün koşullarına uygun olarak bir dijital yönetim platformunun üzerinde olmalıdır. “Yönetim Omurgası” olarak kurulacak veya dönüştürülecek Dijital Yönetim Platformu bir ERP-CRM-BPM veya MIS yapılarında olabilir. Önemli olan uygulanacak Yönetim Stratejilerinin “İş Süreçleri” ve dolayısıyla Süreç Performans Göstergeleri ile izlenerek sonuçların planlanan değerlerle uyumu takip edilerek düzeltilmesi gerekir.    

🔹 Stratejik Yönetim ve Kurumsal Kültür İlişkisi

Sağlam bir strateji, şirket kültürü tarafından desteklenmediği, insanlar tarafından anlaşılmadığı ve benimsenmediği sürece etkili olamaz. Yöneticiler stratejik hedefleri belirler, ancak kültür bunların yaşanmasını ve gelişerek bir ileri noktaya taşınmasını sağlar. Bu da şirketlerin nesiller boyu, kişilere bağımlı olmadan ilkeler ve stratejilerle yönetilmesini yani sürdürülebilir olmasını sağlar.
Bu nedenle; ekip iletişimi, liderlik tarzı ve değerler de stratejik sürecin doğal bir parçası haline getirilmelidir.

🔹 Sonuç: Geleceği Şansa Bırakmayın

Stratejik yönetim, büyümenin “kontrollü hale getirilmesi”dir. Her başarılı şirketin arkasında net hedefler, ölçülebilir metrikler ve disiplinli bir yönetim yapısı vardır. Stratejik Yönetim Sistemini kurmak mevcut işi yönetmekten farklı olarak uzmanlık gerektiren bir profesyonel destek ile başarılabilecek bir ilerleme adımıdır.

🔹 Aksiyon: Gelecek için Bugün Bir Adım Atın

Şirketinizin gelecek kurgusunu ve Stratejik Yönetim ile ulaşılabilecek potansiyeli ölçmek ve bu konuda neler ve nasıl yapılabileceğini müzakere etmek için Ücretsiz Şirket Analizi sayfamızdan bir randevu talebi oluşturulması yeterlidir.